HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG DRIVE
4. Chia sẻ folder / file cho người dùng khách (có kiểm soát)
- Chọn biểu tượng chia sẻ đối với folder / file muốn chia sẻ cho người dùng khách. Trường cài đặt chia sẻ hiển thị bên phải.
- Tại thanh tìm kiếm ‘’External shares’’, nhập email của khách hàng muốn chia sẻ và chọn Invite guest
- Thiết lập các đặc quyền của người dùng chia sẻ trên folder / file bao gồm các đặc quyền sau:
v Chia sẻ cơ bản:
o Chỉ xem: Người được chia sẻ chỉ được xem nội dung.
o Cho phép chỉnh sửa: Người được chia sẻ có thể chỉnh sửa nội dung.
v Chia sẻ nâng cao:
o Đặt mật khẩu: Người được chia sẻ phải có mật khẩu để mở nội dung được chia sẻ.
o Đặt ngày hết hạn: Chia sẻ đến một thời gian nhất định.
o Ẩn tải xuống: Người được chia sẻ chỉ được xem online, không tải nội dung được.
o Ghi chú cho người nhận: Gửi kèm ghi chú cho người dung được chia sẻ.
o Quyền tùy chỉnh: Người dung được chia sẻ có thể “đọc - chỉnh sửa - xóa’’ theo phân quyền.
- Ngay lập tức mail của người được chia sẻ sẽ nhận được lời mời tham gia vào nội dung được chia sẻ.
- Click Activate account để tạo password cho tài khoản. Nhập New password và click Reset password
- Trong trường hợp đã có tài khoản rồi thì click View share để xem tài liệu chia sẻ. Nhập username or email là địa chỉ email của khách hàng và password đã tạo trước đó. Sau khi nhập email/password xong thì click Log in để đăng nhập xem tài liệu chia sẻ.
- Sau khi đăng nhập sẽ hiện ra bảng các tài liệu tài khoản guest được phép xem nhưng không được thêm, xóa sửa