HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG MAIL
| Hệ thống: | HISSC |
| Khoá học: | |
| Book: | HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG MAIL |
| Được in bởi: | Người dùng khách |
| Ngày: | Thứ Hai, 10 tháng 11 2025, 8:25 AM |
1. Chức năng của giao diện hộp thư.
Các thư người dùng nhận được sẽ nằm trong Hộp thư đến;
Các thư người dùng soạn nhưng gửi đi chưa được sẽ nằm trong Bản nháp;
Các thư người dùng gửi đi sẽ được lưu trong Mục đã gửi;
Các thư đã xóa sẽ nằm trong Mục đã xóa bỏ (người dùng có thể phục hồi thư đã bị xóa trong mục này).
2. Cấu hình các thông tin tài khoản của người dùng
Để cấu hình thông tin người dùng, chọn biểu tượng bánh răng -> Tùy chọn
Giao diện cấu hình thông tin của tài khoản người dùng
Thay đổi thông tin mật khẩu người dùng
Chọn “Thay đổi mật khẩu của bạn”
Chức năng trả lời tự động
Cấu hình chữ ký cho thư người dùng
Định dạng ngôn ngữ, thời gian,… của người dùng
Hướng dẫn gửi email
3. Đăng nhập và thay đổi mật khẩu lần đầu sử dụng
Ø Thay đổi mật khẩu lần đầu tiên đăng nhập: thực hiện đối với các hộp thư cấp mới.
Ø Thay đổi mật khẩu định kỳ 3 tháng: đối với các hộp thư đã được cấp và đang sử dụng.
Bước 1: Giao diện đăng nhập hộp thư.
Nhập vào trình duyệt web (Internet Explorer, chrome, firefox,…) địa chỉ http://mail.hissc.com.vn => xuất hiện giao diện đăng nhập vào hộp thư như sau:
- Người dùng nhập tên người dùng và mật khẩu vào 2 ô trống
- Sau khi nhập Tên tài khoản và Mật khẩu => chọn “sign in”
Ø Khuyến cáo: Người dùng không nên sử dụng dấu check vào mục “Dùng phiên bản rút gọn, tương thích với mọi trình duyệt” để sử dụng đầy đủ các chức năng hỗ trợ của Exchange Microsoft 2013.
Bước 3: Hướng dẫn thay đổi mật khẩu lần đầu tiên sử dụng.
- Giao diện thay đổi mật khẩu như sau:
Ø Lưu ý:
- Mật khẩu mới phải đáp ứng đúng Quy định an toàn mật khẩu => hệ thống mới chấp nhận.
- Mật khẩu yêu cầu tối thiểu 8 ký tự, không được sử dụng các từ trùng với tên tài khoản người dung (username) và phải bao gồm các loại ký tự chữ (a, b, c,…), ký tự số (1, 2, 3,…) và ký tự đặc biệt (@, !, $, #, *, &, %,…).
Lưu ý: Hệ thống thư điện tử không chấp nhận mật khẩu không bao gồm ký tự chữ, ký tự số và ký tự đặc biệt
- Sau khi nhập Mật khẩu mới => chọn “Gửi”.
· Nếu Mật khẩu mới hợp lệ => hệ thống chấp nhận => xuất hiện màn hình sau => chọn “Chấp nhận” => quay về Bước 2.
- Nếu Mật khẩu mới không hợp lệ => hệ thống không chấp nhận chấp nhận => xuất hiện màn hình sau và quay về Bước 3.
4. Chèn chữ ký mail
Mẫu chữ ký
Chèn chữ ký trên webmail
Bước 1: Đăng nhập vào webmail https://mail.hissc.com.vn
Bước 2: Chọn “Options”
Bước 3:
- (1) chọn “Mail”
- (2) chọn “Email signature”
- (3) sao chép (copy) toàn bộ mẫu chữ ký sau đó dán (paste) vào
- Chọn 2 tuỳ chọn: soạn mail mới + trả lời mail đều đính kèm chữ ký
- Sau cùng nhấn “Save”
Chèn chữ ký trên Microsoft Outlook
Bước 1: Mở ứng dụng Microsoft Outlook, chọn “File” như hình bên dưới.
Bước 2: chọn “Options” như hình bên dưới.
Bước 3: (1) chọn Mail => (2) chọn Signatures => chọn “OK”
Bước 4: (1) chọn “New” => (2) điền tên gợi nhớ của chữ ký => sau đó nhấn “OK”. (3) sao chép (copy) toàn bộ mẫu chữ ký sau đó dán (paste) vào => (4) Cấu hình Email account, New message và replies/forwards vào tên chữ ký vừa tạo =>nhấn “OK” để hoàn tất.
